더 단순하게 살아라 - 로타르J. 자이베르트 지음

 

<단순하게 살아라>의 후속편, <더 단순하게 살아라>

책은 가능하면 한 호흡에 끝내는 것이 중요하다는 것을 또 느끼게 해 준 책.

단순하지 못했던 내 과거의 모습들을 아주 적나라하게 보여주었으며, 숫한 것들을 가지치며 살아가는 지금의 내 모습이 적나라하게 묘사되어 있기도 한 책이다.

쉽게 잘 정리해둔 책이다.

 

고민을 밥 먹듯이 하고, 복잡한 생각 하기를 마치 무슨 훈장인양 생각하며 살아가는 분들에게 추천

 

SIMPLIFY YOUR TIME

놀아라! 쉬어라! 빈둥거려라! 그래야 성공한다

 

[밑줄긋기]

시간은 언제나 당신 편입니다.

주변 세계의 분자들을 이동시키면 당신의 영혼 세계에도 그만한 움직임이 발생합니다.

생각을 바꾸면 인생이 달라집니다.

시간은 당신이 가진 것 가운데 가장 귀중한 보물입니다.

 

인생이란 머나먼 여행길이지 않을까. 등에 진 짐을 하나둘씩 던져 버리면, 못 보고 지나쳤을 경치가 그만큼 더 눈에 들어오지 않을까 - 한나 쉬글라

 

1부 시간에 대한 착각들이여, 안녕!

: 단순하게 생각해야 세상이 명료해진다

 

0장 시간에 대한 일곱 가지 착각들 파헤치기

더 단순하게 살아라. 모든 것이 달라진다.

시간이 무엇인지 알아야 답을 찾는다.

시간에 대한 착각들, 단번에 뀌뚫어 보기

잚소된 상식의 무서운 점은 그것들이 한번 널리 유포되면 그릇된 것인 줄 뻔히 알면서도 의문을 제기하지 못하고 꼼짝없이 당한다는 데 있다.

 

착각에서 헤어나기가 말처럼 쉽지 않다. 그렇기에 인간이 사랑스러운 게 아닐까. - 괴테

 

시간에 대한 첫 번째 착각 : 시간이 없다고?

우리에게 모자란 것은 저절로 눈에 띄고 이미 주어진 것은 잘 눈에 들어오지 않는 법이다.

'시간에 대한 낙관론자가 되어라!'

당장 생각을 바꾸기 어렵다면 우선 시간이 넉넉한 사람처럼 행동해 보기를 권한다.

 

시간에 대한 두 번째 착각 : 빠르면 빠를 수록 좋아!

경쟁과 속도에서 해방된 삶의 좋은 점을 발견하라.

 

시간에 대한 세 번째 착각 : 열심히 일한 당신이 성공한다!

양보다는 오히려 질에 치중하라.

 

단 한 번도 무위도식을 해 보지 않았던 사람은 자유로운 인간이 무엇을 의미하는지를 알 길이 없다.

 

시간에 대한 네 번째 착각 : 인터넷과 컴퓨터로 시간을 번다!

시간에 대한 다섯 번째 착각 : 멀티태스킹이 시간 절약 첩경!

한 번에 하나씩 일을 처리 하라.

 

시간에 대한 여섯 번째 착각 : 휴식은 무슨 휴식!

위기가 눈앞에 닥쳤을 때를 제외하면 나는 금요일 저녁부터 토요일 그리고 일요일에는 절대로 일하지 않습니다 - 리 아이아코카

 

시간에 대한 일곱번째 착각 : 꾸물거리다니? 게으르잖아!

사실 빈둥빈둥 놀면서 시간을 보내는 것보다 더 멋들어진 일은 이 세상에 없다.

휴식은 더 큰 발전을 위한 발판이 되어 준다.

한가한 시간은 삶의 일부분이다. 게으름을 용납하고 별다른 목적없이 시간을 즐겨 보자.

 

시간을 낼 엄두가 나지 않으니 시간을 만들 수 없고, 그런 사람에게 시간이 있을 까닭이 없다 - 라디슬라우스 보르스

 

"시간의 압박에서 어떻게 벗어나야 하나요?"

뭘 많이 하겠다는 생각을 버리면 된다니까요!

 

1장, 시간에 대한 첫 번째 착각

시간이 없다고?

 

일을 즐기자. 일정표에 목을 매달지 말자. 일을 스트레스로 만들지 말자. 문제를 회피하지 말자.

시간은 쓰기 나름이다.

 

불평이 답이라면 얼마나 좋을까

시간은 줄어들지 않고 그대로다!

왜 우리는 모두에게 똑 같이 주어진 시간이 충분하다고 느끼거나 만족하지 못할까? 그렇다. 시간의 양이 문제가 아니라면 우리의 생각에 문제가 있는 것이다.

 

시간은 돈이다

실제로 시간은 돈보다 훨씬 더 큰 가치를 지녔다.

걸레를 들고 바닥의 흥건한 물을 온종일 닦아 내느라 온몸이 녹초가 되었지만 수도꼭지를 잠가 버리면 그만이라는 생각은 하지 못하는 꼴이다.

 

그는 시간 앞에서 풍요로움을 느꼈던 사람이었다. 그의 손목에는 시계가 아니라 매일 한 장씩 떼어 쓰는 일력을 차고 있는 것처럼 보였다 - 볼프디이트리히

 

나는 시간이 있어요

'없습니다'라는 말을 삶의 신조에서 아예 삭제해 버리기만 해도, 모든 게 좋아질 것이다.

 

시간의 압박에서 벗어나는 전략

1. 나만의 시간을 확보하라.

2. 일은 적게, 질은 훌륭하게 / 스스로 즐길 줄 모르는 사람의 인생은 하루 아침에 무미건조한 사막으로 변한다는 것을 잊지 말아야 한다.

'꼭 해야 할 일'의 목록이 필요한 것처럼 '할 필요가 없는 일' 목록도 만들어 보자.

3. 시간 절약에 안달하지 마라

사람은 시간을 얻으려고 대부분의 시간을 허비한다 - 존 스타인벡

 

디지털시계를 경계하라

우리에게 필요한 것은 시간의 맥박일 뿐이다.

 

 

템포가 우리의 인생에서 결정적인 기준이 되면 큰일이 날걸요?

2장, 시간에 대한 두 번째 착각

빠르면 빠를수록 좋아!

 

인생에서 가장 아름다운 일은 자신만의 고유한 시간을 간직하고, 이를 잡기 위해서는 시간에 쫓기지 않아도 된다.

빠름과 느림, 선택의 문제가 아니다.

"편한 마음으로 한번 시도해 보세요...."

 

오늘날 인간은 지금까지와는 다른 전혀 새로운 형식의 화물차를 개발해 내었는데, 그 이름은 '속도'다 - 올더스 헉슬리

 

천천히 살아보자

당신을 위해 시간을 누려라! '천천히 살기'를 당신 삶의 콘셉트에 포함시켜라.

여행의 의미를 다시 발견하자.

여행은 허겁지겁 쫓기는 일상의 굴레를 벗어 던질 수 있는, 절호의 기회이기 떄문이다.

틈이 나면 자주 교외로 차를 몰고 나가라. 대략적인 코스만 정해두고, 마음이 내키는 대로 정처 없이 가면 된다.

 

느리다, 그러나 성공한다.

좋은 물건의 필수 조건은 시간이다.

 

제대로 접근해야 혼신의 힘을 다하겠지요~

3장, 시간에 대한 세 번째 착각

열심히 일한 당신이 성공한다

 

할 일이 넘쳐나는 일정표는 우리의 인생이 무엇인지 보여준다.

다이어리에 스케줄이 아무리 넘쳐난다 해도, 이것이 곧 충만한 삶을 살고 잇다는 증표는 아니다.

일은 적게, 질은 훌륭하게!

 

자기 스스로를 먼저 생각하면 거절도 어렵지 않다.

자신의 힘을 현명하게 간리하는 법부터 배워야 한다.

 

숨돌리기 전략

마음에 없는 약속은 철두철미하게 피하라.

회의나 면담 약속 사이에 되도록 여유 시간을 충분히 두어라.

 

아등바등 일하지 마라.

당신이 특정한 업무를 수행하는 데 통상 얼마큼의 시간이 필요한지를 계산하라.

잡무의 모든 일정을 기록해 두자.

집중력을 분산시키지는 않았다.

세부적인 일까지 사사건건 간섭하지 않고 정말로 중요하다고 생각하는 일에만 집중했다.

시간계획을 세울 때 가장 중요한 것이 있다면 그것은 바로 자기 자신이다.

일정 약속을 잡을 때에 자신의 소원과 목표를 가능한 많이 반영하라.

 

정말 중요한 일이라면 어떻게든 알게 되기 마련이에요.

4장, 시간에 대한 네 번째 착각

인터넷과 컴퓨터로 시간을 번다!

 

단점이 없는 장점은 없다.

하루에 최대 두세 번 시간을 정해 두고, 그때만 이메일 답장을 쓰자.

 

언제나 먼저 앞세워야 할 질문은 "이런 기능들이 얼마나 필요할까?"이지, "이런 기능들의 가능성이 얼마나 될까?"라는 부차적인 문제가 아니다.

지나치면 오히려 스트레스가 된다.

 

시간 절약의 지름길은 오히려 착ㄴ차근 하나씩 하는 거예요.

5장, 시간에 대한 다섯 번째 착각

멀티태스킹이 시간 절약 첩경!

 

집중력이라는 것은 극도로 제한된 잠재 능력이다.

인간의 두뇌는 한 가지 이상의 과제를 수행하는 데 부적절하다는 증거다.

 

잠시라도 숨을 돌리고 안식을 취해 보라. 그사이에 얼마나 허둥대고 살았는지, 한눈에 보일 것이다. - 노자

 

멀티태스킹은 시간을 절약하는 수단이 아니라, 시간을 오히려 잡아먹는다.

여러 가지 일을 건성으로 대충대충 마무리 짓는 것보다는 차라리 한 가지 일을 재뺄리 그리고 철저하게 끝내는 것이 좋다.

그 날에 처리해야만 할 일을 2,3개 정도만 골래서...

휴식을 위해 거절하라.

주말에 휴식을 취하는 훈련은 일상적인 사소한 일로부터 시작된다.

합격/불합격의 기준이 되는 것은 양이 아니라 품질이다.

 

 

휴식은 성공을 향한 터보 엔진이랍니다.

6장, 시간에 대한 여섯 번째 착각

휴식은 무슨 휴식!

 

바쁠수록 돌아가라. 일에 브레이크를 걸어라. '더 단순하게 살아라'는 군더더기 시간을 없애서 더 빨리 더 열심히 일하자는 뜻이 아니라, 우리의 힘을 적절하게 배분하자는 이야기다.

휴식을 망설일 이유는 없다.

휴식은 업무와는 전혀 상관이 없는 것을 의식적으로 행한다는 것을 의미한다.

이 세상에서 가장 위대한 힘은 피아니시모(pp: 매우 약하게)다.- 모리스 라벨

 

아직 힘이 조금이라도 남아 있을 떄 휴식을 취하는 것이 최선이다. 기진맥진해 더 이상 일을 할 수 없어서 쉬는 것은 휴식 시간을 이미 놓친 것이나 다름없다.

일을 개시하고선 90분, 늦어도 120분 뒤가 휴식을 취하기 위한 최적의 시간이다.

사과 또는 바나나 한 개를 먹는다.

 

약 2분 동안 정말 아무것도 하지 말라. 창가로 걸어가서 창문을 열고 먼 곳을 그냥 바라보라.

정오의 휴식 때 점심 식사를 끝마치는 것만으로 만족하지 마라.

20분 안팎의 '파워 냅'

'손바닥을 비벼서 눈에 대는 방법'

 

휴식은 성공을 위한 처방이다.

다른 시간이라면 몰라도 휴식 시간만큼은 없다고 생각하는 사람들이 나중에 치르는 대가는 너무나 클 것이다.

될 수 있으면 잘 쉬어라.

 

 

그럼요! 아무것도 안 하는 것처럼 보여도 실은 많은 일을 하고 있답니다.

7장, 시간에 대한 일곱 번째 착각

꾸물거리다니? 게으르잖아!

 

"안식 속에 힘이 숨겨져 있다"

느긋한 시간이 나에게는 가장 바쁜 시간이었다 - 키케로

일상적인 삶의 속도에서 벗어나 안식을 취하고 백일몽에 빠져 보자. 우리의 뇌는 바로 이것을 원한다!

 

무엇이 되었든 간에 그림을 그려 보자. 그림 그리는 것 이외에는 아무것도 생각하지 말자.

게으름뱅이에게는 이 세상의 아름다움을 알아보고 이를 즐길 수 있는 눈이 있다.

조물주도 6일을 일하고 그 다음날에는 쉬셨다.

 

가장 마음에 들었던 것은 하던 일을 멈추고 아무것도 하지 않는 것이었습니다. 그래야만 제대로 쉴 수 있으니까요 - 클라우스 하펜슈타인

 

자유시간은 자기 자신을 위한 것읻. 당신이 진정으로 좋아하는 것을 할 수 있는 시간이다.

백일몽은 영혼과 창의력을 북돋는 향료와 같기에 창밖을 내다보는 시간은 결코 낭비가 아니다.

당신의 현재 업무와 전혀 상관이 없지만 미래의 경력에 약간 도움이 된다면 무엇을 해도 좋다.

 

 

2부 시간이 곧 사람이다

: 시간의 4가지 유형

 

0장, 시간 유형 들여다보기

시간이 움직이는 데 원칙은 없다. 오로지 사람만이 있을 뿐이다 - 오스카 와일드

 

1장, 언제나 위풍당당

터보형

모든 것을 통제하였다는 말은 속도를 충분히 내지 않았다는 뜻입니다 - 스털링 모스

문제가 어디에 있는지를 알아냈다고 곧 문제가 해결되는 것은 아니다. 문제를 이해했다면 충분한 시간을 두고 이를 해결할 수 있는 프로젝트를 세워야 한다.

- 상황분석

- 가능성을 일일이 열거해 보기

- 문제 해결의 순차적인 단계를 확정하기

 

커다란 불길로 훨훨 타오르면 불은 금방 사그라질 수 있다.

가끔씩 에너지 절약 모드로 전환하여 속도를 조절해야 한다.

시간을 지나치게 탄력적으로 운용하는 사람은 제풀에 지쳐서 쓰러질 위험이 있다.

가능성이 있는 것이라도 해서 모두 다 필요한 것은 아니다. 절제가 있어야 한다.

가끔 커뮤니케이션 기기의 전원을 끄면 우리의 지적인 능력도 그 굴레로부터 벗어난다.

 

'먼저 생각을 좀 해 보고 난 다음에 회의를 합시다.'

 

더 이상적인 것은 자신의 장점을 다른 사람들의 장점과 결속시키는 것이다.

 

2장, 아이디어 퐁퐁

이상형

"인생은 초콧릿 봉봉과 같은 것이다. 그 안에 무엇이 들어 있는지, 먹어보기 전에는 전혀 알 수 없다"

하루 업무 시간 중 50퍼센트를 우선순위가 높은 두세가지의 업무에만 집중하고, 다른 업무에는 일체 손을 대지 말자.

아이디어 개발은 그 자체에 목적이 있는 것이 아니기 때문에 최종적으로는 하나의 과제 해결에 기여해야만 한다.

가장 간단한 창의력 개발 테크닉은 아이디어가 떠오르면 즉시 기록해 두는 것이다.

재미가 동반되면 서류 찾기도 한결 수월해질 것이다. 사무실의 공간 구성 및 배치에도 이 같은 원칙이 적용된다.

미래를 예측하려는 자의 출발점은 눈앞의 현실이라는 점을 잊지 말아야 한다.

장기적인 관점에서 당신이 교체 선수로만 뛰어도 만족할 것인지, 그 여부는 스스로 결정해야만 한다.

 

당신이 어떤 일을 특별히 잘할 수 있다는 다른 사람의 말만 믿고 시간과 에너지를 모두 투자하지 마라. 당신 스스로에게 중요하다고 생각하는 것이 무엇인지를 먼저 발견하라.

 

3장, 모든 것은 내 손으로

매니저형

 

시간이 무르익기를 앉아서 기라디는 사람이 있는가 함녀 시간을 찾아내 이를 힘차게 움켜잡아 자신의 편으로 만드는 사람도 있다 - 단테

계획을 과감하게 실천에 옮기는 사람이 시간에서 최선의 것을 끌어낼 수 있다.

제대로 된 업무 진행 계획표에는 휴식과 창의력을 위한 여유 시간이 고려돼야 한다.

야심 찬 목표를 세워라. 하지만 너무 허황된 목표 설정은 금물이다.

 

'아무것도 하지 않는' 무위의 시간을 계획해 보라. 당신은 시간을 낭비하는 것이 아니라 새롭게 도전할 놀라운 힘을 얻게 될 것이다.

비관은 해결책이 아니다! 문제는 해결하라고 있는 것이다.

하나의 집단에서 리더가 되기 위해서는 업무 위임의 예술에 통달해야 한다.

 

4장, 돌다리도 두드려라

완벽추구형

 

평범함이야말로 빈틈을 찾을 수 없는 가장 까다로운 적수다. - 괴테

개선되어야 할 점이 무엇인지에 주목하는 것도 좋지만 개선할 필요가 없는 것은 그 자체로 즐길 필요가 있다.

개선책이 없으면 전혀 다른 새로운 길을 모색해야 한다.

완벽추구형 업무를 추구하고자 한다면 무조건 전문 지식을 심화시켜야 한다.

짧고 간결하게, keep it short and simple!

계획안 작성 시에는 우연적인 것 그리고 예측 불가능한 것까지 미리 고려해야 한다.

인생이란 뜻밖의 해프닝을 즐기는 것임을 깨달아야 한다.

"인생이란 당신이 무언가를 하느라 바쁠 때 또 다른 일이 생기는 것" - 존 레논

 

리스크는 예측됐을 때 의미가 있다. 프로젝트가 실패하여 절망에 빠졌을 떄는 이미 늦는다.

절제된 질책은 충고가 되기 때문에 훨씬 효과가 크다.

최상의 품질은 성공을 거두기 위한 중요한 전제 조건 중의 하나이다.

보다 나은 상품을 가르는 기준은 어처구니가 없을 정도로 사소한 것이다.

품질에 대한 요구가 높을수록 시간은 그만큼 더 소비된다.

 

5장, 장점들만 모아모아

팀을 구성하자

 

약점은 죽이고, 장점음 더욱더 살려라!

 

 

3부 시간은 내 것으로 만드는 법

: 시간 단순화의 도구

 

0장, 환상적인 시간관리 도구를 소개하며

'시간 단순화의 도구'를 이용하면 업무 효율이 높아진다.

 

인생의 지혜는 중요하지 않은 것을 생략하는 데 있다 - 임어당

 

단순한 것 같지만 효과적인 전략, 창의력의 증진, 알고 있는 것을 뒤집어서 생각해 보기!

무엇인가를 생략하기만 해도 즉시 금나큼의 시간이 당신의 것이 된다.

'이미 익숙해진 것과 새로운 것'을 서로 맞바꾸기만 해도 인생의 즐거움이 확연하게 달라진다.

 

가장 중요한 것을 맨 먼저!

'일은 적게, 질은 훌륭하게!'할 수 있는 일이 무엇인가?

당신의 마음에서 우러나오고 당신에게 맞는다고 생각하는 일을 실천하라.

누구라도 내일 하루의 계획은 갖고 있다. 미래를 멀리 내다보고 장기적인 계획을 세우자.

 

원대한 계획을 세우려는 사람은 시간의 도움을 받아야 한다 - 소포클레스

 

특정한 과제를 포기할 줄 모르는 사람은 삶의 질을 포기해야만 하는 사태를 맞을 수 있다.

마음에도 없는 성가신 일을 떠안지 말아야 한다.

직장에서나 집에서나 다른 사람에게 도움받는 것을 꺼리지 말자. 무엇보다 자기 자신에게 행복을 가져다주는 것이 무엇인지를 곰곰이 생각해 보도록 하자.

 

 

최고로 잘할 수 있는 일이 언제나 1순위지요!

1장, 시간 단순화의 첫 번째 도구

우선순위

 

"내일 중으로 처리해야만 하는 일들을 일일이 적어서 나열하고, 일의 중요도에 따라서 순서대로 번호를 매기십시오. 내일 아침 1번 업무를 시작하십시오. 1번 업무가 처리될 때까지 다른 것은 거들떠보지 말고 1번 업무에만 집중하고, 1번 업무가 끝나면 마찬가지의 방법으로 2번 업무를 처리하고, 그렇게 순서대로 정해진 업무를 처리하면 됩니다."

 

20퍼센트의 인간이 전체 부의 80퍼센트를 소유하고 있다.

전체 매출 가운데 약 880퍼센트의 비중을 차지하는 것은 20퍼센트의 고객이다.

전체 성가 가운데 약 80퍼센트는 20퍼센트의 해당 업무 시간에 달성된 것이다.

 

가장 중요한 일을 가장 먼저 처리하고 중요하지 않은 일은 옆으로 제쳐둔다.

 

우선순위를 정한다는 것은 손대지 않고 남겨 놓을 일을 골라내는 것이다 - 헬마 나르

마음이 평안하지 않다면 일도 성공적으로 하기가 어렵다.

 

- 으뜸과제 : 중요하고 긴급함

- 즉시과제 : 긴급하지만 중요하지 않음

- 보류과제 : 중요하지만 긴급하지는 않음

- 폐기과제 : 중요하지도 긴급하지도 않음

 

2장, 시간 단순화의 두 번째 도구

시간계획

 

계획을 작게 세우자. 그러면 성과는 당연히 높게 나온다!

적당한 계획이 무엇인지를 먼저 생각하고, 불필요한 일은 철저하게 배제하자.

하루의 계획을 세우는 데는 고장 몇 분이면 충분하다.

 

계획이 없는 인간은 조타 장치가 없는 배와 마찬가지다 - 에밀 외쉬

 

아침에 출근하자마자 오늘 무조건 제1차로 처리해야 하는 과제를 3개만 쪽지에 순서대로 적어보자.

제2차로 착수하고자 하는 과제를 3개 적어서 종전과 같은 방법으로 해결하자.

그러나 이 방법의 약점은 즉시과제가 전면에 등장하고 으뜸과제는 대부분 뒷전으로 물러난다는 것이다.

'AUA'방법

'할일 전략'

1단계 : 해야 할 모든 일들을 열거하자(Alles aufschreiben)

2단계 : 예상하지 못했던 일을 대비하자(Unverhergesehnes einplanen)

3단계 : 계획 이행을 평가하자(Abends Bilanz ziehen)

 

계획은 머리로 하지 말고 직접 손으로 일일이 써 보면서 하라.

준비를 철저히 해야만 하는 업무는 빨간색으로, 단지 시간만 정확하게 지키면 되는 약속은 주황색으로, 외부 약속은 노란색

즐거움을 주는 업무나 활동은 초록색

 

진정한 의미의 시간경영은 업무 우선순위를 설정하고 불필요한 과제를 무시하는 것이 출발점임을 잊어서느 안 된다.

해당 업무를 통해 '당신이 도달하고자 하는 것'이 무엇인지를 스스로에게 물어서 목표를 설정해야 한다.

업무의 목표가 무의미하다고 생각되는 경우에는 해당 업무를 일정표에서 지우자.

가장 중요한 것을 언제나 맨 먼저 처리하도록 하자.

각각의 업무 과제에 대해서 실질적인 마감을 정해, 한번계획을 세워 놓으면 이를 지키려고 노력할 필요성이 있다.

아무리 큰 프로젝트라고 하더라도 수많은 오전, 수없이 많은 한 걸음을 내딛은 결과임을 잊어서는 안 된다. 천 리 길도 한 걸음부터다.

 

비슷한 유형의 과제들을 하나의 블록으로 묶어서 처리하자.

매일매일 일정한 시간을 정해 놓고 전화 또는 메일로 처리할 업무와 고객에 대한 답변 업무를 수행하는 것도 방법이다.

하루의 마지막 1분까지 정확하게 시간계획을 세워봤자, 그대로 과제들을 깔끔하게 처리하는 것은 사실상 불가능하다.

 

시간은 결코 충분하지 못하다는 점을 감안해 계획을 더 줄여야만 한다.

하루의 업무 시간 가운데 50퍼센트를 예기치 못한 일을 대비해 비우도록 하자.

휴대폰도 받지 않고 그 어떤 일도 하지 않는, 오직 자기 자신만을 위한 시간을 갖자.

 

당신의 인생에 즐거움이 부족하지 않도록 유념해야 한다.

성공적인 시간계획에는 솔직한 평가도 포함된다.

가능하면 신속하게 불운을 극복하고 마음에 두지 않는 것!

내일은 또다시 새로운 날이 시작된다는 것을 기억하자. 자신의 최선을 다할 수 있는 기회가 하루 정도 미뤄졌다고 생각하면 새로운 힘이 솟을 것이다.

 

처리하는 데 3분 이상이 걸리지 않는 아주 사소한 과제들을 쌓아두지 말자. 언제나 즉석에서 완벽하게 해결한다는 것을 원칙으로 삼아서 습관적으로 지키는게 좋다.

소소한 과제를 처리하기 위한 시간을 규칙적으로 정해 두자.

'아니오'라는 한마디로 간단하게 해결될 문제인데도, 이 말을 하지 못해 곤란을 자초하는 경우가 허다하다.

거절하는 법도 배워야 한다.

 

 

정답은 위임!

바로 시간을 버는 마술이다

3장, 시간 단순화의 세 번째 도구

위임

 

업무에 치여서 진퇴양난에 빠져 있을 떄에야 비로소 유일한 탈출구는 위임이라는 것을 깨닫는다.

당신의 입장에서 중요한 사안은 전력을 다해 직접 처리하고, 중요하지 않다고 생각되는 것들은 철저하게 넘기자.

비판받을 점을 칭찬 사이에 끼워 넣어서 샌드위치처럼 만들자. 긍정적인 분위기에서 비판이 이루어지기 때문에 상대는 당신의 비판을 보다 잘 수용할 것이다.

 

당신이 알고 있는 길이 유일한 방법은 아니다!

 

자신의 지도력에 정당성을 인정받으려는 자는 업무 과제를 적재적소의 사람들에게 이임할 수 있는 이성을 충분히 갖춰야만 하고, 업무를 위임하고 나면 일일이 참견하지 않겠다는 자기 원칙을 철저히 지켜야 한다 - 시어도르 루즈벨트

 

업무를 가장 잘 처리할 수 있는 사람에게 일을 위임하자.

당신의 업무를 위임받는 사람은 협력자다.

위임을 통해 기대하는 것이 무엇인지를 명확하게 설명하자. 시시콜콜 간섭하지 말자.

업무만 우임할 것이 아니라, 일에 따르는 책임감도 같이 위임하자.

 

모든 것이 성공적인 결말에 도달하면 칭찬을 아끼지 말아야 한다.

칭찬은 구체성이 있어야만 한다.

시간경영이라는 분야에서 '혼자 알아서 직접 다 처리하자'는 생각은 통하지 않는다.

 

4장, 시간 단순화의 네 번째 도구

정보 스트레스 차단

 

더 오랫동안, 더 많이 일하는 것은 우리의 목표가 아니다.

'용건만 간단히!'

 

5장, 시간 단순화의 다섯 번째 도구

정리와 청소

 

무엇이든 지나치면 안 좋다.

조금 모자라면 아쉬울 것 같지만, 그 자리를 보다 많은 창의력, 보다 많은 행복이 채워 주기 때문에 삶의 질은 더 나아진다.

 

청소의 대 원칙

- 버린다

- 남에게 준다

- 계속 쓴다

 

정리의 시간에는 카오스가 휴식을 취한다 - 발터 힐스베허

 

30초 이상 걸리지 않는 일은 더 이상 생각할 필요도 없이 즉석에서 처리하는 것이 원칙이다.

포기하고 버리는 연습을 게을리하지 말자.

 

 

4부 일은 적게, 질은 훌륭하게!

 

0장, 적으면 적을수록 좋다

 

세상은 사람드이 필요한 것을 이미 충분하게 갖추고 있지만, 사람들의 탐욕을 채우기에는 언제나 턱없이 부족하다 - 마하트마 간디

 

지금까지 걸어왔던 길과는 전혀 다른 길을 떠나자. 그러기 위해서는 익숙했던 것들과 이별해야 한다.

지금 당장 과감히 시도하자. 목표를 정하자. 그리고 당신의 인생 항로를 스스로 선택하자!

 

머릿속에서 확고한 이미지들이 그려지만 그것은 곧 현실이 될 수밖에 없다 - 생텍쥐페리

잘못된 목표를 세우고 부지런을 떠는 것은 제대로 된 목표를 세우고 게으름을 피우는 것보다 훨씬 더 크 해악을 불러온다 - 페터 밤

 

"우리가 살아갈 인생은 과거가 아니라 미래에 존재하기 때문에 앞으로 다가올 미래를 대비하는 것은 당연하다 "

미래가 우리에게 가져다줄 '무엇'이란 결국 우리에게 달려 있음을 깨달아야 한다.

 

가진 게 넘쳐나도 부족하다고 생각하는 사람에게 만족이란 없다 - 에픽테토스

 

질적인 면에서 삶을 개선하기 위해 무엇인가를 포기하자.

당신이 저지를 수 있는 가장 큰 실수는 너무 서두르는 것이다.

 

1장, 꿈과 현실 사이에서

인생 밸런스 찾기

 

많이 갖기보다 잘 살아 보자.

결심을 굳게 세우는 것만으로도 성취할 수 없다. 지금 당장 행동으로 옮기는 것만이 유일한 해결책이다.

정기적으로 스트레스를 푸는 시간을 갖도록 하자.

중요한 프로젝트를 성공리에 끝마쳤다면 망설이지 말고 초저녁부터 휴식을 즐기자.

일상생활 중에 자주 멍해진다면 그것은 일종의 경고다.

행복은 팔자 소관이 아니다. 행복은 배울 수 있는 것이니, 그 얼마나 다행인가.

행복한 사람처럼 행동하라. 그러면 행복해진다.

 

인생에서 진정으로 중요한 것은 무엇인가?

 

2장, 자신을 들여다 보는 법

내 진짜 꿈은 무얼까?

 

꿈은 우리를 찾아와서 문들 두드리는 손님과도 같다. 당신은 문을 열어주기만 하면 된다. 꿈은 당신에게 주어진 기회다.

꿈꾸려거든 두 눈을 크게 뜨라. 잘 보려거든 두 눈을 감아라 - 마리오 프리켄

 

당신이 마음속에 진정으로 품고 있는 소원이 있다면, 그 소원은 언젠가 실현될 가능성이 높다.

자신의 진정한 소원과는 상관이 없는 일에 시간과 에너지를 낭비하지 말지어다!

 

진정한 소원을 탐색하는 3단계

1단계 : 당신이 정말로 좋아하는 것을 찾아보자

2단계 : 장기간에 걸친 노력이 없으면 성취할 수 없는 소원인가? 그 여부를 따져 보자

3단계 : 소원이 성취된다고 하여도 잠깐 매력적으로 보일 뿐, 그 이상이 아니라면 그러한 소원은 과감하게 포기하자.

 

비전은 어떤 분야에서든 실현될 수 있다. 그런 기호가 오늘날처럼 다양한 형태로 주어진 적은 일찍이 없다.

 

3장, 이제부터 소원이 이뤄진다

꿈은 어떻게 현실이 될까?

 

지금 즉시 할 수 있는 일에만 온 신경을 집중하자.

꿈이 너무 아름답다고 꿈에서 깨어나지 않으면 그 꿈을 실현시킬 기회는 영원히 오지 않는다.

 

목표 설정을 위한 원칙

구체성 : 당신의 목표를 글로 작성하자. 목표가 구체적이로 명확하게 표현될수록 좋다.

목표는 미래가 아니라 현재의 시점을 기준으로 작성돼야 하고, 긍정적인 표현만을 사용해야 한다.

통제가능성 : 오직 현실적인 목표만을 세워라.

집중력 : 당신이 하고자 하는 것에만 집중하라.

 

프로젝트의 세부 계획을 수립하자.

목표 달성에 필요한 시간을 계산하자.

당신의 목표를 공유하자. 지지자를 찾는다면 당연히 입을 열어야 한다.

침착하라.

 

성공 매뉴얼

성공은 운에 따른 문제도 우연의 소치도 아니다. 하지만 성공이 다음과 같은 삶의 태도들과 연관되어 있다는 것만큼은 틀림없다.

- 성공에 집중하고 긴장을 늦추지 마라.

- 자신이 한 일에 책임감을 가져라.

- 목표를 시야에서 놓치지 마라.

- 장애물을 만났다고 의기소침할 필요는 없다.

- 당신이 이룬 성과에 대해 자랑스럽게 생각하라. 당신의 성공을 기뻐하라.

 

첫 걸음을 뗴겠다는 결정이 긍정적인 에너지를 활성화 한다.

성공의 비밀은 '집중력'이다.

1. 집중과 특화

갖고 있는 역량에 집중하고 특호시켜야 한다.

2. 최소원리

당신의 회사나 삶의 바퀴에서 최대의 난관이 어디에 있는지를 찾아보라.

3, 정신적 요소

동기부여, 노하우, 만족, 이러한 정신적인 가치에 기분을 두고 목표를 설정했을 떄 다른 것들은 저절로 따라오기 마련이다.

4. 수익 극대화보다는 효율성

수익을 창출한다는 것은 물론 내세울 만한 일이다. 그럼에도 불구하고 기업은 수익을 목표로 삼기보다 고객의 문제를 해결하는 데 초점을 맞춰야 한다. 그러면 자동적으로 최고의 수익을 얻게 된다.

 

자신의 힘과 역량을 적절하게 조절할 줄 아는 사람이 성공한다.

 

다음은 없다. 미루지 말자.

제발 변명은 그만!

좋은 목표는 기다린다고 더 쉬워지는 것이 아니다.

행동은 더 많은 행동을 낳는다. 행동은 행동을 실천은 실천을 낳는법이다. 그 결과는 성과로 이어진다.

당신의 목표를 좋은 감정으로 대하도록 신경 쓰자.

 

 

단순하다고 해서 초라한 것은 아니에요.

오히려 그 반대랍니다.

 

4장, 일은 적게, 질은 훌륭하게!

단순한 것이 마음에 든다

 

포기할 것은 과감하게 포기하자.

단순함은 압박감에서 해방된 우리의 생활방식이다.

인생의 만족감을 더 귀하게 여기자.

진정한 가치를 위한 노력을 더 중요하게 생각하자. 자신의 진정한 바람과 상관이 없는 것들을 포기하자.

 

포기한다고 없어지는 것은 없다. 포기하면 오히려 나머지가 더 부각된다. 포기하면 단순함이 얼마나 큰 힘을 지니는지를 알 수 있다 - 하이데거

포기는 용기에서 나온다.

항상 바쁘기만 한 사람은 '지금 그리고 여기'라는 실존적인 상황을 잊고 있다.

물건을 의식적으로 덜 사들이면 돈은 그만큼 남는다.

쇼핑을 여가 활동으로 간주하지 마라.

 

당신에게 편안한 느낌을 주는 것이 최고다. 당신에게 기쁨을 주는 일이 아니라면 굳이 행동으로 옮길 이유가 없다.

 

소원은 또 다른 소원을 낳는다 - 빌헬름 부쉬

느릇함이란 근본적으로 태도의 문제다.

느긋함은 의도적인 결단이 결과다.

 

'단순함'이란 개념에는 솔직하고, 꾸밈이 없고, 아늑하고, 편안하고 느긋하다는 의미가 포함되어 있다.

 

원하는 것을 하자 : 재조정하면 된다

원하는 것을 하자 : 생략하면 된다

원하는 것을 하자 : 창의력을 발휘하면 된다

원하는 것을 하자 : 고집을 부리면 된다

 

더 나은 삶의 질을 위한 체크리스트

삶의 질은 시간을 필요로 한다. 삶은 충분한 시간을 가진 사람만이 누릴 수 있다.

삶의 질은 집중이 요구된다. 당신이 자신의 소망에 철저히 주의를 기울여야 한다.

삶의 질을 위해 포기해야 하는 것도 있다. 원칙을 준수하자. 일은 적게, 질은 훌륭하게!

 

 

5부 더 단순하게 살아라

 

여행은 자아완성을 위한 최고의 수단이다 - 칼 율리우스 베버

"자기 자신에게 충실하기 위해서는 스스로 변화해야만 한다"

그냥 단순하게 하든지, 아니면 그만 둬라!