시간 활용은 어디에서나 중요한 부분.
맞는 말만 적혀 있지만, 어쩐지 비 인간적으로 느껴지는 부분이 많았다.
그리고 조금 지루한 부분도 있었음..
아마도 너무 오래전에 초판이 나온 때문이 아닐까.. 하며..
[밑줄긋기]
그대는 인생을 사랑하는가?
그렇다면 시간을 낭비하지 말라 - 벤저민 프랭클린
마음속으로는 내키지도 않는데 상대방의 부탁을 받아들이고, 무례하게 굴고 싶지 않아서 상대방의 못마땅한 행동을 그냥 내버려두고, 무능력해 보이고 싶지 않아서 상사의 혼란스러운 지시를 받아들이게 되는 것이다. 이런 상황 속에 있을 때 사람들은 일을 점점 더 미루게 된다.
오래된 습관을 버리고 새로운 습관을 익히는 것은 어렵지만 필요한 일이다.
해야 할 일의 목록 자체는 시간을 줄여주지 못한다.
진정한 자유는 절제로부터 나온다.
진짜 중요한 문제.
절약한 시간을 갖고 과연 무엇을 할 수 있는가에 있다.
오후 6시에 퇴근하는 건 죄가 아니다. 체계적으로 일하는 사람은 항상 그렇게 한다. 정시 퇴근은 효율적이고 생산적인 근로자라는 것을 보여주는 징표다.
인간은 원래 어떤 일이든 그것을 성취하고자 하는 구체적인 목표를 정하지 않으면 어영부영 시간을 허비하는 경향이 있다.
장기적인 목표와 그와 관련된 단기 목표를 세운다.
우선순위를 정한다.
목표를 갖는 것만으로 삶은 크게 달라질 수 있기 때문이다.
목표 성취 과정은 일단 장기적인 목표부터 정한 다음에 차근차근 시작하는 것이다.
큰 목표를 정한 다음 그 목표를 좀더 구체적이면서도 실행이 가능한 목표들로 쪼개나가는 게 필요하다.
목표는 까다로워야 한다.
너무 쉬운 목표를 세우지 마라. 자신을 기만하게 된다.
목표는 성취 가능해야 한다.
목표는 구체적이면서 측정이 가능해야 한다.
목표에는 데드라인이 있어야 한다.
목표는 글로 적어놓아야 한다.
목표는 유연해야 한다.
중요도나 긴급함이 높을 경우에는 1점, 중요도나 긴급함이 중간 정도면 2점, 중요도나 긴급함이 낮으면 3점
"첫번째 우선순위를 파악해서 그것을 먼저 하라!"
얘기치 못한 방해와 위기가 있더라도 최대한 계획에 따라 활동하라.
시간기록표란 하루 일과를 시간대별로 상세히 기록한 것을 말한다.
오늘 날짜를 적어라.
오늘 달성할 3~6가지 핵심 목표
각 목표에 대해 데드라인을 정하라.
한 가지 일에서 다른 일로 관심을 전환할 때마다 바뀐 일이 무엇인지 적어라. 아무리 사소해도 적어라.
각 항목별로 시간을 얼마나 썼는지를 그때그때 자세히 기록하라.
잠깐 끼어든 방해일지라도 일단 관심을 다른 데로 돌렸을 때는 반드시 적어라.
구체적으로 적어라.
모든 것을 기록하라.
커피를 마시거나 하는 일 따위를 빠뜨려서는 안 된다.
시간 경과할 때마다 기록하라.
위기가 일어나지 않도록 하라.
위기를 다루는 최선의 방법은 먼저 위기가 일어나지 않게 하는 것이다.
"여기서 뭐가 잘못될 수 있니? 라는 식의 질문을 던지는 습관을 가져라.
가장 중요하면서 일어날 가능성이 큰 것에 1점을 주는 식으로 점수를 매겨라.
데드라인을 정한 후에 최소한 20퍼센트 정도 먼저 끝낼 생각을 하라.
공포는 전염된다.
무시해도 좋은 문제라면 무시하라.
아무도 문제를 해결할 수 없을 때만 나서라.
나쁜 소식을 빨리 알려주면 그것이 쉽게 해결될 수 잇다는 걸 차분하게 말해줘라.
치료보다는 예방이 더 낫다.
중요한 행동들을 미룸으로써 생기는 위험을 인식하라.
모든 일들은 생각하는 것보다 더 많은 시간이 걸린다는 사실을 인식하라.
나쁜 뉴스를 빨리 보고
우선 전화 메모 기록을 보면서 그 사람들과 관련된 자료들을 검토하라.
간결하면서 정확한 메시지를 남기는 것만으로도 전화 업무에 필요한 시간을 상당 부분 줄일 수 있다.
대화를 끊는 기술을 배우고 연습하라.
전화를 걸기 전에 용건에 대해 검토하고 준비하라.
성공적인 시간관리의 열쇠는 다른 일을 모두 제쳐두고서라도 가장 중요한 일에 전략을 다하는 것이다.
하루에 1시간 정도 전화, 방문객, 대화 등 어떤 식의 간섭도 받지 않고 조용하게 일하는 시간을 가져라.
조용한 시간은 조직 내 모든 구성원들이 참옇라 때 가장 효과적이다.
계획은 방해를 이겨내는 중요한 방법이다.
목표는 헌신적인 책임감을 요구
위임하는 법을 배워라.
모든 일은 생각보다 많은 시간이 걸린다는 두번째 머피의 법칙을 기억하라.
인정받고 싶다고 해서 무조건 부탁을 받아들여서는 안 된다.
자신의 우선순위 업무를 이유로 대고, 적절한 대안을 제시하라.
처음부터 정확하게 시간 제한을 두어라.
방문객에게 자리에 앉으라고 하면 그가 좀더 오래 머무를 수 있도록 허용하게 되는 셈이다.
그들이 묻는 질문을 해결하라.
다음에 만날 시간을 정하라.
다른 적절한 사람을 소개시켜줘라.
스스로 해결책을 강구할 수 있도록 도와줘라.
위임을 목적 중 일부는 학습이라는 사실이다.
명확한 지시를 내려라.
적절한 권한을 부여하라.
정기적으로 진도 보고서를 작성하게
과도한 통제는 하지 마라.
항상 시간에 맞춰 일이 진행되는 상태를 점검하라.
'통합 정리 시스템'
특히 접촉자 기록은 반드시 들어가 있어야 한다.
자기 규율을 강화하는 가장 중요한 방법 중 하나는 '자기와의 대화'다.
"나는 정해진 규칙에 따라 체계적으로 일하는 사람이며, 해야 할 일은 반드시 해내겠다는 규육을 갖고 있다."
자기 규율이 강한 사람처럼 행동하라.
뭔가를 매일 써볼 것
"습관이 충분히 들면, 규율은 자동적으로 생긴다."
데드라인을 정하라.
자기 자시에게 보상하라.
모델로 삼을 영웅을 골라라.
규율에 따른 삶을 사는 사람들은 공통점이 있다. 그들은 어중간한 걸 싫어하고, 결코 포기하는 법이 없다. 또한 스스로 어려운 목표를 정하고, 그 목표를 달성할 때까지 계속 노력할 뿐만 아니라 목표를 이루면 더 높은 목표를 다시 세운다.
가장 강력한 시간관리 도구는 바로 "아니요"
상대방에게 여지를 남기는 분명하지 못한 의사 표현
마지막까지 일을 미뤄둘 경우,중간에 잘못되는 일을 바로잡을 여유가 부족하기 때문에 일을 그르칠 가능성이 늘 존재 한다.
일을 완료하는 것보다 일을 시작하는 데 중점을 둬라.
당신이 직원들의 가치를 인정하고 있다는 걸 알리고, 그러는 과정의 일환으로 직원들이 잘한 일에 대해서는 보상하라.
안건을 사전 배포하라.
문제 해결에 필요한 사람만 참석시켜라.
필요한 정보를 확보하기도 전에 너무 일찍 만나지 마라.
회의에 참석하지 말고 서면으로 답변을 보내라.
목적이 없는 회의는 없다. 가능하면 목적을 기록해둬라.
정시에 시작해서 정시에 끝내라.
일단 열어본 편지에 대해서는 무조건 처리를 하는 것이 좋다.
모든 종류의 보고서에 표준 양식을 만들어 놓아라.
되도록 단순화하라.
각 프로젝트에 데드라인을 설정하고 제대로 지켜지는지 계속 검토하라.
효율성을 높이기 위해서 권한은 공개적으로 밝혀야 한다.
업무 지시를 할 때 배경 설명을 함께 해줌으로써 진정한 목적과 의도를 전달할 수 있어야 한다.
메모를 하라.
질문을 던져라.
이해하고 있는지 확인하기 위해 피드백을 받아라.
프로젝트의 각 단계별로 어떤 정보가 필요할까?
정보의 출처는 어디인가?
스케줄을 짜고 당신의 요구와 관련된 시간을 알아보라.
요청서의 맨 위에 커다란 글자로 '금요일 정오까지 부탁'
기다리고 있는 것에 대해 확실히 말해주기.
첨부와 같이 결정을 부탁드렸습니다.
반대의견이 없을 경우 제가 제시한 프로젝트의 윤곽을 승인하는 것이라고 간주하고 계획대로 밀고 나가겠습니다.
다른 사람들이 당신에게 어떤 정보나 결정을 요구할 때 즉시 대답하라. 협력은 쌍방향으로 소통되는 통로다.
상대방을 오도록 하라.
다른 사람을 보내라.
다른 의사소통 방식을 활용하라. 편지나 전화로 목적을 이룰 수는 없을까?
매일 정해진 시간에 사무실로 전화를 걸겠다는 약속을 해 놓아라.
나는 각각의 필요한 일들을 제대로 할 수 있도록 시간을 정해 계획을 세워놓고 그 시간 내에 일을 제대로 하고 있는지 확인하고 있다.
나는 가능하면 2가지 일을 동시에 하려고 애썼다.
정리는 몰아서 하지 말고 평소에 그때 그때 하는 것이 중요하다. 각 물건이 있어야 할 위치를 정하고 반드시 그 곳에만 보관하라.
위임을 할 때는 업무의 수행 과정과 데드라인, 그리고 업무를 성공적으로 완수했을 떄 얻을 수 있는 상호 혜택에 대해 팀원들과 충분히 논의하는 습관을 들여라.
시간을 낭비하게 하는 가장 큰 요소는 산만함이다. 주변이 정리되어 있으면 일하는 데 걸리는 시간을 상당히 많이 줄일 수 있다.
선택하지 않은 사항은 더 이상 관심을 두지 말아야 한다는 사실을 받아들여라.
데드라인에서 출발해 거꾸로 계획을 세우고
최고의 시간낭비 요인은 미루는 것이다.
지금 당장 해야 하는 일을 나중에 해도 할 수 있을 것이라고 합리화하지 마라.
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