성과를 지배하는 바인더의 힘

 

자신의 삶을 디자인하여 성공을 바인딩하라
전략이 필요한 떄
어떤 목적과 꿈을 가지고 살아가느냐가 중요합니다.
타고난 저마다의 소질을 계발하고..

오랫동안 꿈을 그리는 사람은 마침내 그 꿈을 닮아간다
오직 3%의 사람들만이 글로 쓴 목표(비전), 즉 인생을 위한 '계획서'를 가지고 살아간다고 합니다.
꿈과 비전을 갖는 것도 중요하지만 그것을 이루기 위해 구체적인 목표와 계획서를 만드는 것은 더욱 중요합니다.
자기관리에 있어서 습관의 중요성

여유있는 삶은 자기관리에서 온다
노력은 열심히 하는데 비전이 없는 미련한 사람이 있습니다.
'중요한 일을 긴급하지 않게 하는 법'을 익혀서 여유 있는 삶, 승리하는 삶을 누리는 여러분이 되기를 바랍니다.
인품과 실력 그리고 그 실력을 다른 사람에게 전달해 줄 수 있는 능력입니다

지식경영의 초석이 되었던 바인더
"온 인류가 양모이불을 덮을 때까지"라는 비전도 갖게 되었고, 모든 일을 한쪽으로 집중하여 행동하니 습관이 되었고, 오늘날 많은 분이 부러워하는 실행력이 지금의 모습으로 변했습니다.

시간을 두 배로 활용하라
얼마나 많은 시간을 낭비하고 있는지
시간을 계획적으로 사용하지 않은 탓에 늘 정신이 없고 바쁘다고 느꼈던 것입니다.
훨씬 인생을 효율적으로 살아갈 수 있다고 생각하면 조금 귀찮은 것은 극복할 수 있다고 생각합니다.

프롤로그 / 누구라도 할 수 있는 '바인더로 성과 내기'

기록관리, 목표관리, 시간관리, 업무관리, 지식관리, 독서경영 등을 꾸준히 실천한 성과였다.

chapter1 꿈을 이루어준 기적의 바인더

업무 시작 전에 QT 30분간 '경건의 시간'이 큰 변화의 계기가 되었따. 성경을 읽고 느낀 것과 깨달은 것, 생활에 적용할 것을 기록하고 토론하는 시간이 충격으로 다가왔다.

직장은 인생의 학교
경영학 5과목(경영학원론, 마케팅, 생산관리, 인사관리, 재무관리)
약국을 그냥 운영하면 약사 아저씨가 될 것이고 약국을 '경영'하면 '경영자'가 되리라는 것을 간파했다.
핵심은 경영 마인드이다.

슈퍼맨이 될 수 없다면 일 처리 방식process을 바꾸자.
F.S(정리. 정돈. 청소. 청결. 마음가짐의 순서대로 진행되는 five step 운동의 약자로 사무환경 개선과 관련된 운동)

월급 120만원에서 연봉 3억 원의 톱 세일즈맨으로
나를 필요로 하는 곳을 택하라.
광야에서 자신을 내려놓고 철저히 훈련을 받고서야 위대하게 쓰임을 받는다.

매뉴얼이란 그 업계의 표준을 말한다. 표준을 따라가기보다 표준을 만드는 사람이나 기업이 세상을 지배한다는 말이 있다.
3Q(quality people, quality service, quality product)

시장에서 몸값 확인하기
옷차림, 헤어스타일, 태도, 제스처, 시선 처리, 목소리 톤, 감정 토크, 표정관리, 미소에 심지어 고객 사인용 펜 선택까지 세심하게 훈련했다.

억대 연봉 하이퍼포머 들의 공통점
1. 억대 연봉자들은 열심히 하기보다는 잘하는 사람들이었다. 능률과 효율보다는 목표달성 능력, 즉 성과를 올리는 습관적인 능력이 있었다.
2. 자기 자신만의 독특한 자기관리법을 체득하고 있었다. - 습관화
3. 슬럼프와 스트레스 관리 능력이 뛰어났다.
하이퍼포머들은 이때 셀프 모티베이션을 통해 신속히 바닥을 찍고 벼락같이 치솟으며 정상에 선다. 외부나 타인에 의해 좌우되며 동기부여를 받는다면 아직 프로가 아닌 '포로'다.

하이퍼포머의 상징 3P바인더 스토리
관리의 80%는 절차와 방법
사전준비나 프로세스 집중력이 강한 사람이 일 처리도 잘한다는 의미이다.
가치경영. 지식경영. 인재경영

성과 그리고 3P 철학
성과를 향한 도전
1. 경영자의 업무는 성과를 내는 것이다.
자신의 일을 끊임없이 개선. 개발. 혁신해 부가가치를 올렸다.
2. 성과를 올리는 것은 습득될 수 있다.
1) 직접적인 성과
2) 가치창조와 가치재확인
3) 인재육성
사명감과 자존감을 가지고 일하는 것은 큰 차이가 난다.

성과를 향한 3P콘셉트
프로패셔널
퍼포먼스 - 프로들은 결과로 이야기한다.
프로세스 - 개인의 단점은 조직의 단점이 되듯이 개인의 강점은 조직이나 회사의 강점이 되고 나아가 대한민국의 강점이 된다.

프로세스를 강화시키려면 3가지 전략이 필요하다.
1. 퍼스널시스템 - 반복되는 문제점이 노출될 때 대중적인 해결보다는 시스템을 보완하거나 고쳐서 문제를 해결해야 한다.
말로만 하라고 하지 말고 할 수 있도록 만들어주어야 한다. 시스템은 지나치게 복잡하면 실패할 확률이 높다. 단순해야 하며 태도가 일순간에 바뀌어야 한다.
인간의 업무 능력 향상은 인간 능력의 비약적인 증대가 아닌 일 처리 방법의 개선을 통해 이루어져야 한다.
2. 훈련 - 지식이 없는 훈련은 맹목적이 되고 훈련이 없는 지식은 쓸모가 없다.
훈련을 통해 습관
3. 실용성 - 쓸모가 있어야 한다.
실천 가능하고, 적용 가능하며 구체적이어야 한다.
우리의 혈관에도 철저히 실용과 실천이 흘러야 한다.
'지속 가능 경엉' '지속가능건강' ' 지속가능환경'
그 모든 것은 실천 가능할 때 지속할 수 있는 것이다.

물고기를 줄 것인가 낚시대를 줄 것인가
프로세스를 강화하는 '시스템'과 '훈련'을 동시에 만족시켜 주는 무언가
주간계획표
각종 업무바인더
시간관리, 목표관리, 지식관리, 기록관리, 업무관리 등 자기관리의 전 영역을 수행하게 된다.

3P와 친구들
프로페셔널이 되기 위해 성과를 내야 하고 성과를 내기 위해서 프로세서를 강화해야 한다는 개념이 3P철학이다. 
3P에는 3명의 역할모델 role model이 있다.

드러커의 3가지 경영
자기경영, 조직경영, 사회경영
조직경영이나 사회경영을 잘 하려면 먼저 자기경영을 잘해야 한다.

3P에는 3가지 도구가 있다.
1. 페이퍼
디지털과 아날로그를 함께 쓰는 디지로그가 정답이다.
2. 펜과 프린터
3. 펀칭 홀

3P에는 3가지 태도가 있다.
성공을 하려면 캐시가 있어야 한다.
KASH
지식 knowledge, 태도attitude, 기술skill, 습관 habit
지식과 기술은 시간이 지나면 해결되지만 습관은 시간이 오래걸리며, 앞의 3가지 영역은 태도에  절대적인 영향을 받는다.
1. 긍정적인 태도 PMA positive mental attitude 가 중요하다. 성공한 모든 사람의 시작은 태도를 바꾸면서부터 시작된다.
2. 열정 passion
지치지 않는 것
목표에 도달하려면 미쳐야 하고 미치지 않으면 목표를 이룰 수 없다.
3. 파트너십partnership
기술자는 쥐고 있고 전문가는 나눌 줄 안다.
황금률의 원리는 성경책이다. "대접받고 싶은대로 대접하라"

누가 리더인가? 음식점에 가서 밥값을 내는 사람이다.
지식과 정보를 나누어 주는 사람 또한 리더이다. 밥을 사든지 지식을 나누어 주든지 둘다 하든지 무엇이든 나누는 인생이 되어야 한다.

20년간 만든 500권의 바인더 시스템
각 분야에서 최선을 다해 성과를 이루었고 혹은 실수와 실패를 했던 것들 모두 훌륭한 지적 자산이다. 사소한 것이라 생각되는 것조차도 모두 매뉴얼이 되어야 한다. 모든 분야를 매뉴얼로 만들어야 프로가 될 수 있다. 매뉴얼이 된다는 것은 공유한다는 의미이기도 하다.

매뉴얼 만드는 법
1) 종이의 사이즈를 통일한다. A5
2) 구멍이 뚫린 종이를 사용한다.
3) 서브바인더를 무한 확장한다.
4) 1년짜리 수첩. 다이어리. 플래너 vs 평생짜리 바인더
5) 자기관리의 블루오션: 메인바인더의 비밀
메인바인더와 서브바인더
서브바인더는 사무실이나 집에 보관하고 메인바인더는 항상 휴대한다.

프리섹션=비즈니스 영역
고정섹션=자기관리 영역

왜 자기경영인가?
미국 백만장자들의 성공요인
매일 어떤 목표에 도달하기 위해서도 철저한 자기관리(경영)가 필요하지만 달성한 목표와 위치를 유지하기 위해서도 역시 철저한 자기관리가 절대적이다.

3가지 경영
선진국의 사람들은 전투는 물론이고 전략에 대해서도 잘 알고 있다.
자신경영 - 기업 등 조직을 잘 경영하기 위해서는 무엇보다 먼저 자기 자신을 잘 경영해야 한다. 자신경영이란 지식 기반의 시대의 수신, 곧 신수신이다. 이런 자신경영을 잘해야만 조직경영도 잘 할 수 있고, 나아가 사회경영도 잘할 수 있다.

자신경영<=>조직경영<=>사회경영

자신경영, 조직경영, 사회경영은 결코 떨어뜨려 생각할 수 없다는 것을 꼭 명심하기 바란다.

세상에서 가장 강력한 단어 '나'
피플스킬people skill - 대화를 시작할 때 첫 단어를 '당신이~', '선생님께서~'로 시작하라!
상대방 중심의 단어로 시작해야 상대방을 설득할 수 있고, 나아가 원하는 것을 얻을 수 있다.

하버드만의 생존비법
단순히 똑똑한 것만 가지고는 안 된다. 강인하고 끈질긴 기질, 여러 가지 일을 동시에 잘 해낼 수 있는 자기관리 능력, 치열하게 경쟁하면서도 남을 배려할 줄 아는 여유까지도 갖춰야 한다.

chapter2 쓰면 이루어지는 꿈과 비전

종이 위에 쓰면 이루어지는 꿈 리스트
꿈을 종이 위에 쓰면 기적같이 이루어진다.

나의 꿈
1. 될까 안 될까를 절대로 고민하지 말라. 절대 이루어지지 않을 것 같은 것들이 좋다. 말도 안되는 것도 좋다.
되고 안되고는 신의 영역이다. 내가 바라는 것만 스면 된다.
2. 되도록 구체적일수록 좋다.
3. 처음부터 빈 칸을 다 메우지 않아도 된다. 살아가면서 새로운 것들을 추가해 나가도 좋다.
4. 가족끼리 혹은 친구들끼리 아니면 동아리에서 함께하면 더욱 좋다.

위대한 방향키 - 사전, 비전
사명선언서와 비전은 네비게이션과 같다.
사명과 비전 없이 인생에서 성공한 사람은 없다.
올바른 사다리를 오르는 것이 훨씬 중요하고 현명하다.
회사의 대표가 방향 제시를 잘못하면 결국 직원들이 힘들고 어렵다.
나 자신은 인생의 방향을 잘 가리키고 있는지 생각해 보아야 한다.
올바른 방향을 결정해야만 비로소 속도가 의미있다.

Not for Self 나 자신을 위해서가 아닌..
목적의 차이가 결과의 차이를 만든다.
목적의 수준이 다르다. 목적의 품질이 다르다.

사명선언서와 비전선언서
사명은 비전보다 상위개념이다.
사명은 '내가~해서(또는 ~로서) 기여(또는 제공)하겠습니다'로 표현
사명을 수행하기 위한 나의 역할별 기술을 덧붙일 수도있다. 즉 삶의 큰 밑그림이며 방향키이다.
비전은 '내가~ 되겠습니다'

꿈을 이루어 주는 사다리 전략 - 목표 세우기
장기목표 - 중기목표 - 단기목표
열정만 있고 전략이 없으면 타 죽고 만다.
장기, 중기, 단기목표를 설정한다.

종이 위에서 성공한 3%
3%만이 목표와 계획을 세웠다. 13%는 목표를 머릿속에만 가지고 있고 기록하지는 않았고, 나머지 84%는 구체적인 목표를 세우지않았다.
목표를 종이에 기록하면 목표 스스로가 목표를 이룰 힘을 가진다. 시각화되어 눈으로 보이는 목표는 우리의 뇌에 작용하여 이미 상상이 아닌 현실의 세계로 구현되기 시작한다.

목표 세우기의 원칙
인생의 중. 장기 목표가 있어야 경쟁에서 패배하여 상처를 입더라도 다시 벌떡 일어나 뛰어갈 수 있다.
목표를 세우기 전에 먼저 목표의 큰 그림과 위치를 이해해야 한다.
장기목표 >> 중기목표 >> 단기목표 순서로 한 방향으로 정렬 alignment 하는 것이 중요하다.
사명은 방향이다. 평생계획은 사명을 이루기 위한 사다리이다. 10년 단위로 평생계획을 세워보자.

목표관리의 역방향 스케줄링
미래는 안중에도 없이 현재를 그냥 살아간다는 것이다. 그러다 대책 없는 미래를 만나면 당황하며 후회한다.
성공하는 사람들은 대개 역산 스케줄링이 습관화되어 있다.
회사 경영의 경우에도 매출을 먼저 정하는 것보다 이익을 먼저 정하는 것은 수준과 차원이 다르다. 이렇듯 작은 약속에서부터 인생 전반과 회사 경영에 이르기까지 역방향 스케줄링은 매우 중요한 성공습관이다.

1년 동안 성공하는 습관 - 연간계획, 월간계획
연간계획, 단기목표를 세우는 과정
1년 계획 또는 연간계획은 단기목표를 세우는 과정이다.
마인드맵 활용하기
핵심은 반드시 종이에 적어야 한다는 것
한나절은 회사의 1년간 업무 목표를 평가하고 신년 목표를 수립하고 발표하여 목표를 공유한다. 또 한나절은 부서 단위, 팀 단위로 개인 목표를 평가하고 신년 목표를 세우고 발표하는 시간을 갖는다.

하프타임
계획을 세우기 위한 하프타임
너무 지쳤는가, 몸과 마음이 만신창이가 되지는 않았는가 반문해본다.
멈추는 것이 중요하다.
목표를 확인하고 재점검하라!
후반전의 역전 가능성이 있기 때문이다.

연간목표 세우기 노하우1 - 가로전략
연간목표는 OAT방식으로
Object목표 / Activities실천내용 / Time Schedule 시간계획

목표는 기간 내에 도달하고자 하는 결과치
좋은 목표는 스마트 SMART 한 목표이다.
- Specific : 그체적이어야 한다.
- Measureable : 달성도를 측정할 수 있으면 좋다. 목표를 수치화
- Achievable : 실현 가능해야 한다.
- Time-Bounded 또는 Time-Scheduled : 마감일을 정하거나 시간배치를 한다.

연간목표 세우기 노하우2 - 세로전략
'일' 이라는 공은 고무공이고, 나머지는 유리공이다.
균형을 유지하는 것이 결국 성공적인 삶을 사는 것
균형 있게 목표를 세우고 종이에 기록
일, 가족, 건강, 친구, 자기자신(영혼)
우선 자신을 다른 사람과 비교. 평가하지 마십시오.
인생의 목표 - '나'에게 가장 최선인 것에 두십시오. 가까이 있는 것들을 당연하다고 생각하지 마십시오.
과거나 미래에 집착해 삶이 손가락 사이로 빠져나가게 하지 마십시오.
노력을 인정하기를 두려워 마십시오. 우리를 구속하는 것은 바로 이 덧없는 두려움입니다.
위험에 부딪히기를 두려워 마십시오.

월간목표 세우기 노하우
사명과 비전이 평생목표(장기. 중기목표), 연간 목표까지 한 방향으로 정렬되어야 하고 연간목표는 다시 월간목표에 분할되어 전달되어야 한다.
1. Don't forget : 이번 달에 반드시 잊지 말아야 할 일을 적는다.
2. Objective Business : 일에 관한 목표를 되도록 3-4가지 쓴다.
3. Objective Private : 개인적인 목표를 3-4가지 넘지 않게 쓴다.
4. Study : 개인 공부나 자기계발 목표를 적는다.

우선순위 표시법 - 심플하고 단순하게
feed-back - 성공과 승리는 디테일에서 판가름이 난다.

chapter3 하버드를 뛰어넘는 시간관리

하버드 수재들의 시간관리법
1. 시간관리를 철저히 하라
2. 교수와 친해져라
3. 다양한 강의를 골고루 들어라
4. 과제물과 시험이 많은 강의를 택하라
5. 스터디 그룹을 짜라
6. 글쓰기에 주력하라
7. 외국어를 공부하라
8. 공부와는 무관한 과외활동에 몰두하라
9. 문제가 생기면 말하라

성취도가 높은 학생일수록 대화할 때 '사간'이라는 단어를 자주 쓴다. 그렇지 못한 학생들은 아예 시간 개념이 없다.
아무에게도 방해받지 않는 몇 시간을 통째로 확보하는 것이 효율적인 공부의 첫걸음이다. 먼저 자신이 1주일 단위로 시간을 어떻게 사용하는지 분석해 본 후 개선 방안을 찾아라.

크로노스의 시간, 카이로스의 시간
카이로스 - 특정한 의미나 우선순위를 부여한 시간

하루 86,400초가 입금되는 통장
매일 아침 눈을 뜨면 우리는 86,400초를 받는다. 매일 밤 우리가 좋은 목적으로 사용하지 못하고 버려진 시간은 그냥 없어진다.
하루 1,440분, 86,400초

피터 드러커의 충고 - 시간을 기록하라
피터드러커 - 성과를 향한 도전
1. "너의 시간을 알라"
내가 사용하는 시간의 현주소를 알지 못하는 이상 시간을 관리할 방법이 없다.
2. "시간을 관리하라"
시간 낭비의 원인을 제거하고 위임할 것은 위임하고, 다른 사람의 시간까지 낭비하는 시간의 비생산적인 요소를 없애라.
3. "시간을 하나의 묶음으로 모으라!"
급한 일과 중요한 일 중에 중요한 일을 먼저 하는 사람이 최후의 승자가 된다.

시간의 견적서
어떤 일을 시작할 때도 시간의 견적을 내는 것이 매우 중요하다.
성과를 올리는 사람은 일에서 출발하지 않는다. 시간으로부터 출발한다. 계획에서 출발하지도 않는다. 시간이 얼마나 걸리는지 명확히 파악하는 것에서 출발한다.

시간의 화살표
JIT Jut In Time방식
간판방식 signage system이라는 관리법. 볼 수 없는 것들을 가시적으로 볼 수 있도록 만드는 방식
시간을 가시적으로 볼 수 있게 표시하는 것
4차원(시간) >> 3차원(시계) >> 2차원(주간계획표) >> 1차원(시간의 화살표)

자기주도 EMS 데드라인 전략
EMS Self Deadline전략
종료 데드라인 > 중간데드라인 > 시작데드라인

아이젠하워의 원리 - 우선순위
중요한 일과 급한 일
긴급한 일중에 중요한 일은 없고, 중요한 일 중에는 긴급한 일은 없다.
올바른 우선순위란 지금 당장 급한일 보다는 급하지 않지만 중요한 일을 먼저하는 것이다.

업무성과를 위한 가장 강력한 도구 중의 하나는 피드백
중요한 의사결정을 하기 전에 9개월 혹은 12개월 후에 예상되는 결과를 기록하고 그 결과를 평가하는 단순한 습관을 50년 동안 시행했다고 한다.

하루를 이틀처럼 - 숨겨진 플러스 3시간
3시간 3배의 효과
시간관리에서 중요한 것, 시간을 기록하는 것(견적서와 가계부)이고, 우선순위를 정하는 것. 새벽시간을 활용해 2~3시간을 확보하는 것
저녁과 싸워 일찍 잠들어라.
새벽스케줄을 채워라.
큰 덩어리의 목표

주간계획표 - 그 디테일의 힘
주간계획표 vs 일일계획표
시간관리 도구 중에 주간계획표가 가장 중요하다.
1주일을 한눈에 볼 수 있는 것이 가장 효과적
주간계획표는 그야말로 계획표이지 업무일지가 아니다. 만약 업무 기록량이 많다면 따로 업무일지를 만들어 바인더에 끼워 사용하면 된다.
주간계획표는 목표관리(주간목표. 실행계획), 시간관리(시간의 견적과 시간가계부)외에 그 이상도 이하도 아니다.

주간계획표를 활용한 작심삼일 전략
3일 단위의 목표관리
목표를 월.화.수, 목.금.토로 나누어 관리하되 업무목표business와 개인목표private를 나누어 기록하는 것이 효율적이다.
3일 단위의 자기 목표화
목표를 월~수요일에 5천만원, 목~토요일에 5천만원으로 나눈다.
초과달성은 그대로 인정하고 계획된 목표를 꾸준히 달성한다면 무리하지 않으면서도 연말에 120%~140%의 목표 초과 달성의 기쁨을 누릴 수 있다.
작심삼일은 인간의 본성상 기억력과 나태함의 한계를 3일로 간파한 것이다.
3일간 계획하고 실천하고 또 3일간 목표를 잡고 실행하면서 작심삼일을 반복하는 사람이 승리한다.

앎과실천 사이의 갭
아는데도 실천하지 못하는 세가지 이유
1. 정보의 과부하
2. 부정적 필터링
3. 의지부족
해결방안 >> 좀더 적은 것을 좀더 자주, 일정한 간격을 두고 주기적인 반복을 하라.
1)알려주고 2)보여주고 3)시켜보고 4)고쳐주고 하는 과정을 끊임없이 반복해야 한다.
목표objective를 적는 칸 바로 밑에 실행to-do 를 만들어 기록

실행에 집중하라
"내일 해야 할 일 여섯 가지를 기록하십시오. 다음에 어떤 일부터 할 것인지 우선순위를 매기십시오. 그리고 1번부터 일을 시작하고 반드시 다 마친 후에 2번으로 넘어가십시오. 이것을 매일 계속 하십시오"
목적 > 목표 > (전략) > 실행

시간관리 습관 만들기 - 매일, 주말, 휴일 3%의 습관
주간계획표 습관
당신이 생각하고 느끼고 행동하고 성취하는 모든 것의 95%가 습관의 결과라는 사실이다. 그럼에도 우리에게 희망을 주는 것은 습관은 연습과 반복을 통해 학습할 수 이싸는 것이다.
우리가 생각의 씨앗을 뿌리면 행동의 열매를 보게 되고, 행동의 씨앗을 뿌리면 습관의 열매를 얻는다. 습관의 씨앗은 성품을얻게 하고 성품은 우리의 운명을 결정짓는다.
습관을 지식(무엇을, 왜). 기술(어떻게). 욕망(원하는 것)의 혼합체로 정의한다.
우리가 매일 행하는 행동의 40%가 의사결정의 결과가 아니라 습관 때문이라고 했다.

주간계획표 - 매일습관 3%(15분)
주간계획표는 책상에 늘 펴놓고 일하는 것이 좋다.
늘 주간계획표를 펴놓고 일하지만 시간 기록은 정해진 시간에 집중해서 하는 습관을 갖는 것이 필요하다.
업무시간은 대게 하루 8시간 즉 480분. 그 중에 3%인 15분만 투자
아침 업무시작 전 5분, 점심식사 마치로 5분, 하루 업무 끝나기 전 5분을 활용해 주간계획표를 기록하고 점검하고 체크하는 습관을 갖는 것이다.
목표가 정확한지, to-do list를 썼는지, 시간을 기록했는지, 우선순위 표시(체크박스)를 했는지, 다음날 할일 5가지를 기록했는지 등을 체크하는 습관을 갖는다.

주간계획표 - 주말습관 3%(60분)
금요일 퇴근 1시간 전인 오후 5시~6시 사이에는 이번 주 전체를 점검하고 평가하며 다음 주 계획을 세우는 시간으로 습관화한다.
시간을 복기하지 않으면 영원한 인생의 공백이 생기는 셈이 된다.

주간계획표 - 휴일습관 3%(90분)
토, 일요일 48시간, 2880분, 3% 대략 90분
주간계획을 펼친다. 토요일, 일요일에 있는 사적인 스케줄까지 모두 기록해본다. 누락된 것이 없으면 형광펜으로 컬러를 체크한다. 그 뒤 한 주일을 얼마나 알차게 보냈는지 평가한다.
그 다음 다음 주 목표를 잡고, 할 일을 기록하고, 우선순위를 설정한다.

시간의 블루존
블루컬러는 시간의 블루존을 표시한 것
점심시간 10분의 인맥 관리로 1년이면 1백여 명의 인맥이 형성되고, 점심시간 15분의 독서로 1년이면 25권의 책을 읽을 수 있고, 점심시간 20분의 파워워킹으로 1년이면 세 살이 젊어진다고 한다.

주말~휴일 시간의 블루존
4~6시간 blue time을 갖는다.
중요한 일을 미리해 놓으면 급한 일이 줄어든다.
언어 공부는 급하지 않지만 중요하다. 
지금 급하지는 않지만 중요한 일들은 대개 한두 시간으로 끝나지 않는다.
주말~휴일 48시간 중에 4~6시간의 방해받지 않는 blue time을 설정하고 공부하는 것이 좋다.
가족의 협조

chapter4 적자생존 전략 기록관리

시대를 초월한 생존전략

왜 기록해야 하는가?
잊기 위해 기록
기록하고 잊어라. 안심하고 잊을 수 있는 기쁨을 만끽하면서 항상 머리를 창의적으로 쓰는 사람이 성공한다.
두뇌의 짐 일부를 종이에 맡겨야 한다.
적어 두면 쉽게 찾을 수 있는 걸 무엇하러 머릿속에 기억해야 합니까?

적자생존
적는자가 생존한다.

기록의 도구, 3P바인더

chapter5 새로운 패러다임의 기록법, 마인드 맵

기록의 진화

chapter6 성장판을 자극하는 지식경영

도요타의 DNA
저스트 인 타임 just in time

도요타 유전자 계승의 계보
문서화된 절차(형식지)
매뉴얼, 표준

기이치로의 문서화 이력
만약 문서DNA가 없다면 말이 공중에 떠돌게 되어 '말 전하기 게임'과 같이 처음 들은 정보와는 전혀 다른 황당무계한 정보로 둔갑하거나 사라져 버린다.
언어의 문화인 이상 훌륭한 개인은 탄생할 수 있어도 훌륭한 조직을 탄생시키기는 불가능하다.
문서화된 절차로 전달할 필요가 있다.

표준을 선점하는 자가 세상을 지배한다
표준의 힘
표준을 만드는 자가 표준을 따르는 자를 지배하는 세상이다.

나의 DNA, 나의 표준
자신만의 표준 기준
나만의 DNA나 표준을 만들어내는 것이 결국 지식관리의 핵심이기때문이다.
표준을 만드는 자가 따르는 자를 지배한다는 말을 앞서 한바 있다. 큰 것을 시작하기 전에 작고 사소한 것에서부터 시작해야 한다. 필요가 있는 곳에 기회가 있는 것이다.

나만의 업무 DNA 사례
1. 형태의 표준 정하기
2. 표준 공임 정하기
3. 패킹 방법 표준화
4. 표준 공급 계약서

chapter7 방전되면 사용불가, 나는 내가 충전한다 - 독서경영

글로벌 시대의 필수요소, 독서경영
독서경영의 유익성
1. 인생의 가치관을 세울 수 있다.
2. 정서를 풍부하게 한다.
3. 다양한 지식을 얻을 수 있다.
4. 그 분야에 뛰어난 자질과 경험(타인의 성공 노하우)을 빌려 올 수 있다.
5. 자극을 유지하는 중요한 동기부여자이다.
6. 슬럼프를 극복할 수 있는 내면의 친구가 된다.

책을 보는 관점
1. 새로운 지식과 콘셉트
2. 탁월한 아이디어(남과 다르게 생각한 것)
3. 가치관, 비전, 꿈
4. 성공요인
5. 현재 자기 일을 개선하는 데 필요한 것
6. 성공한 사람의 생의 분기점(기회)
7. 책에 나타난 사람들의 생활태도, 사고방식

독서경영의 실천
독서계획
1) 연간 목표를 세운다
50권을 목표로 잡는 것이 좋다.
2) 월간. 주간 독서계획을 세운다.
3) 추천도서 리스트를 확보한다.
좋은 책을 읽는 것이 중요하다. 책을 많이 읽는 사람의 추천을 받는 것은 시간과 돈을 절약하는 좋은 방법
4) 목표와 평가: plan-do-check
한 권의 책을 읽고 나면, 책 맨 뒷장에 읽은 날짜와 한 줄 소감, 사인을 해 둔다. 

독서 정리법
1)본.깨.적 노트
1. 본 것은 책의 핵심 내용
나 자신이 소화한 것
2. 적용은 책을 읽는 최종 목적이다. 삶에 적용해 변화를 이끌어 내는 것이 중요하다.
2) 독서 바인더
3) 콘셉트화
책 속의 지식을 개인과 조직에 즉시 적용할 수 있도록 재가공 또는 발전시킨 지식의 덩어리이다. 원칙과 기준이 있다면 의사결정이 수월해진다.

심리학에서 청킹chunking - 분리되어 있는 항목들을 보다 큰 묶음으로 보다 의미있는 단위로 조합하는 것. 중요한 요소를 식별한 다음, 그것을 의미 있는 체계로 묶음 처리하는 구조화

밥을 사든가, 지식을 나누어 주는 사람이 리더가 된다.
개인 R&D 투자 : 수입의 3~10%
황금을 원한다면 배를 가를 것이 아니라 거위를 잘 먹여 포동포동 살을 찌워야 한다. 지식의 먹이를 먹지 않는 것은 나의 배를 가르는 자해와 다름없다. 내 용돈이 되었든 수입이 되었든 3~10%는 나를 위한 자기계발 비용으로 사용해야 한다.
재테크의 1순위는 버는 능력을 키우는 것 >> 자신의 몸값을 올려야 한다.
'나'라는 제품 자체가 주목받을 수 있도록 전문성 또는 상품성을 갖추어야 한다.

독서모임 - 혼자하기 보다 모임으로 하면 열정을 유지할 수 있고 다양한 관점과 지식을 배울 수 있다.

줄 치고 메모하며 읽기
떠오르는 아이디어, 적용사항, 깨달은 점 등을 사정없이 여백에 적고, 책장의 귀퉁이를 접거나 포스트잇 등 확용

목적을 가지고 읽어야 한다. 지금 내가 하는 일과 관련되거나 앞으로의 비전과 관련되는 관심 분야의 책을 790~80%보아야 한다. 적용하지 않는 책 읽기는 시간 낭비이다.

배우는 동시에 가르치고 전파하자
먼저 알았기 떄무네 가르치는 것이다.
지식을 나눠주는 사람 또한 리더이다.

모방을 한 번 하면 짝퉁이다. 그러나 모방+모방은 응용이다. 모방+모방+모방은 창조이다. 새로운 것을 발명하려 하지 말고 기존의 것들을 섞고 융합하고 통섭하면 된다.

영업이라는 일은 결국 한 가지, 오직 한 가지로 귀착됩니다. 그것은 바로 사람을 만나는 일입니다. 밖에 나가서 하루에 네다섯 명의 사람들에게 자신의 이야기를 정직하게 할 수 있는 평범한 사람이라면, 그 사람은 영업에서 성공할 수밖에 없습니다.

나는 하루에 적어도 네 사람을 만남으로써 방문횟수를 기록해 보기로 결심했다. 이 기록을 관리하면서 나는 이 10주일 동안 그 전의 10개월 동안 판매했던 것보다 훨씬 많은 5만 1000달러치의 보험을 판매했다.

그렇다, 누구를 만났고, 몇 명을 만났고, 계약을 했고, 얼마를 했고, 거절을 당했고 등등을 자세히 기록했떠니 놀라운 성과를 거둔 것이다. 필자는 인생의 목표를 종이에 썼다.
남을 밟고 경쟁하지 않았다. 오히려 동료들을 도우며 존경받으며 영업했다. 그렇다면 필자는 누구와 경쟁했을까? 바로 자기 자신이다. 타인과 비교하면 영원히 불행하고 끊임없이 경쟁하게 된다.
자신의 과거 혹은 자신의 미래와 비교해야 행복한 성공을 거둘 수 있다.

chapter8 세렌디피티를 기대하라

창의적 인재를 위한 아이디어 관리

아이디어 기록, 나만의 보물창고
우연처럼 보이는 사소한 일에서도 큰 축복과 통찰력을 발견해 내는 능력
긍정의 신호를 보내면 긍정이 돌아오고, 부정을 보내면 부정이 돌아온다는 것이 '끌어당김'의 법칙이다. 아이디어를 보내면 아이디어가 실현된다.

앞당긴 자서전으로 성공 끌어당기기
자신의 경력과 이력은 스스로 관리해야 한다.
정확한 일시와 장소, 사건으로 인생을 기록하자.

인맥관리 달인 되기
섬기는 리더십
단 1명이 250명에게 영향을 끼친다는 것이다. 그야말로 소홀히 대할 사람은 아무도 없다. 누구에게나 최선을 다하고 섬겨야 한다. 리더십의 최고 단계도 섬기는 리더십이다.

chapter9 스페셜리스트가 일하는 법

스페셜리스트를 꿈꾸며
취침8시간, 일하는 데 8시간, 일상적인 일에 8시간
제너럴리스트 > 일반관리자
스페셜리스트는 우리가 잘 아는 전문가를 말한다.
궁극적으로 이웃과 사회에 기여할 스페셜리스트가 되는 것이 목표가 되어야 한다.

스페셜리스트는 약과 같다
1. 전문가란 약과 같다. 약효, 즉 문제 해결력이 있어야 하고 가격이 적당해야 한다.
2. 스카우트 대상이 되어야 한다.
3. 제너럴리스트를 거친 스페셜리스트여야 한다.
4. 패턴을 10년 동안 습득해야 한다.

일과 더불어 맡겨진 업무에 대해 공부해야 한다. 먼저 업무에 직접 관련된 책 10~50권을 빠르게 공부하고 섭렵한다.

스페셜리스트의 특별한 도구
고객에게 설명하거나 설득할 만한 자료를 바인더에 70% 축소 복사나 프린트를 해서 넣고 다닌다. 고객의 요청에 즉각 대응할 수 있는 만반의 준비를 갖추어야 프로이고 전문가이다.
지금 당장 사인을 받지 않고 다음으로 넘기면 계약확률은 현저하게 떨어진다.
고객은 수기 데이터보다 활자화된 데이터를 훨씬 더 신뢰한다. 활자의 마력을 십분 활용할 필요가 있다.
자기 회사의 상품과 가격, 회사소개 등을 가지고 다녀야 한다. 그리고 만나는 모든 사람에게 요청이 없어도 자연스럽게 자기 회사의 상품을 소개해야 한다.

chapter10 취업, 진로, 커리어 관리

일자리를 구하기에 앞서 인생을 구하자!
나의 존재 이유는 무엇일까?
이 일을 하는 목적과 사명은 무엇인가?에 대한 근본적인 질문과 대답을 해야 한다. 
모든 직업은 소명이고 천직이다.

일자리를 찾는 다양한 방법

자기 자신 이해하기

희망 기업에 대해 철저하게 연구하기

커리어 포트폴리오 만드는 법

에필로그 / 아름다운 정상을 향한 첫 걸음, 자기경영
단순히 노후 자금만이 문제가 아니다. 은퇴 이후 어떤 일을 하며 보낼 것인가가 중요하다.
자기경영에서 승리한 인생만이 보람 있고 의미 있는 노후를 보낼 수 있다.
인생의 사다리를 빨리 올라가는 것보다 더 중요한 것은 올바른 사다리를 선택하는 안목이다. 방향을 정하고 난 후에야 비로소 빠르기가 의미 있는 것이다.
더 근본적인 것, 바로 '삶' 전체에 관심을 가져야 한다.
백만장자들의 성공비결 >> 자기관리와 정직

꿈과 비전을 종이에 쓰고, 시간과 지식을 관리하는 전략을 갖고, 매일 실천하는 시스템을 습관화한다면 어느 조직이나 단체에서도 환영받는 인재가 될 것이다.